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10个工作小技巧,让你成为一个更厉害、更出色的人

来源:普工快线 时间:2021-05-06 作者:普工快线 浏览量:

工作做得好不好,不仅会影响我们的升迁,甚至还会影响我们所获得的工资。

无论你当前的工作表现是如何,你总是可以做得比昨天更好。只要你能够专注于不断提高自己的技能以及持续学习新事物,这就能够增强你自信心,并让你成为一个更出色的人。

但问题是,怎么才能够提高自己在做事和学习方面的效率呢?

以下分享10个“小技巧”,这些技巧对于你改善工作绩效和自身专业的发展提供很大的帮助。只要,你平常养成有意识运用的习惯。

10个工作小技巧,让你成为一个更厉害、更出色的人


1.设定里程碑

所谓“里程碑”,就是某个阶段性的目标,在某个时段需要完成的事情和任务。

设定里程碑可以帮助你实现个人和职业目标。我们天生就有以目标为行动导向的心理,以及建立具有挑战性的目标的趋势。

设定目标以改善工作绩效时,我们当然可以很“大胆”。问题在于,目标如果太大,我们就无法hold得住它们,反而更难将其完成。

而通过把一些大的个人和专业项目分解为较小的部分,设置里程碑,那么你每完成一个时,就能够保持动力。

当要保持士气和精力充沛时,设定个人成功指标来分析你的目标也非常有帮助。跟踪进度,让自己享受成功(尽可能小)并与团队分享。


2.组织,计划和确定优先级

组织,安排优先级和计划你的日常工作时间表,对于提高工作绩效至关重要。

将大型项目分解为小任务,为每个任务确定截止日期和优先级状态,你会保持完成的欲望和压迫力。

考虑到完成每个任务需要花费多少时间,并结合第二天的时间表,将最紧急和最重要的任务结合在一起去做,你会发现自己的行动变得更加有效率。

列出你的待办事项时,最好是合理的。因为想要确保你可以做到自己打算完成的所有事情,那么建立切合实际的目标,比起超越目标很多的做法要好得多。

提前制定详细计划对于确定可以推迟哪些任务(以腾出时间处理更紧急,更有价值的任务),以及可以委派哪些任务而又不影响结果也非常有用。

永远不要忘记,为了能够对任务进行优先级排序,你必须学习如何对那些“不重要”或“不紧急”的事情说不。

10个工作小技巧,让你成为一个更厉害、更出色的人


3.保持专注并避免分心

世界上生产力最高的专业人士,都会将分心作为生产力的头号敌人。我在以往的很多文章里,都写过相关的内容。

总之,致力于避免工作中的干扰,这是提高工作效率的最最最最重要法则。

永远不要忘记自己的目标和旅途。每次你想浪费时间刷朋友圈、看小视频或观看自己喜欢的电视剧频道时,请记住这种做法会带给自己什么危险。

可持续的改进是缓慢发展过程的一部分,但是它能够带来持续的进步。确保记住这一点:在开始新任务之前,集中精力一次执行一个步骤并完成上一个任务。


4. 处理中断

你知道一天当中,你在做事的过程中,有多少次中断?你的中断次数越多,你完成任务的时间就会越长。

中断的大小和形状多种多样,学习如何避免中断对于提高工作绩效至关重要。

不论是朋友叫你出去玩,还是被老板的闲聊打断,还是被家人闯进你房间而打扰你,这些都是属于“中断”的一部分。

中断很危险。它们会使你失去焦点,浪费你以前分配给任务的时间,从而增加了迟到的风险。

所以,学会如何处理中断,对于你的学习和做事,会很有帮助的。

10个工作小技巧,让你成为一个更厉害、更出色的人


5. 一次做一件事(不要做太多任务!)

大多数人声称他们是多任务处理方面的专家。他们可能会这样认为,但是多任务处理,实际上唯一产生的后果,就是损害工作质量。

我以前经常以为,多任务意味着自己是一个能力超强的人,我总是同时从事两到三个任务,停止为帮助同事而做的事情。

尽管感觉多任务可以让你觉得,在短时间内完成更多任务,但实际上却恰恰相反。

每当你一次开始做一件以上的事情时,请退后一步,确定哪个任务更重要,然后完全专注于该任务。

一次完成一项任务可以使你更快,更少压力,更不容易犯错误。


6. 不要遗漏未完成的事情

另一个可能会“侵蚀”我们效率的习惯,就是遗漏今天你需要完成的事情,也就是拖延或者是是尝试执行多任务的结果。

你还记得昨天决定了去做哪些事,但最后却被放弃的那几个项目吗?

新年定下的计划,坚持运动,一项新习惯培养等等,在刚开始那段时间,这些目标看上去都很棒,可是过没多久,它们又会直接回到你的待办事项清单中。

不要让这种事情发生。养成记录完成的每个项目并为之奖励自己的习惯。

10个工作小技巧,让你成为一个更厉害、更出色的人


7.每天读一些新东西

我们周围的世界每时每刻都在发生变化。

而阅读是了解世界、社会以及不同行业发展趋势和技术更迭的最佳方法,这样我们就可以随时更新并保持竞争力。

这就是为什么阅读在提高工作绩效中起着至关重要的作用的原因。

黄金秘诀:请尝试阅读至少一篇与你每天踏足的行业相关的文章。如果可以,系统化阅读当然很好,但没有时间,至少要养成保持每天阅读一些相关资讯的习惯。

阅读的适合,结合自己的思考,跟实际生活联系起来,不要读完就算,把读到的知识内化为自己的思维。

这样,你才能够从阅读中获得能力的提升。


8.有效沟通

交流是一条双向路。每当你对任何事情感到不确定时,请询问某人。无论这个人是你的上级,朋友,还是同事。

在团队成员之间建立一致的沟通渠道,都是你的最终目标。因为这样做,会帮助你经常评估你的工作绩效,并在每次做出决定时都牢记你的目标和责任。

所以,与你身边的人保持有效的沟通,聆听他们说的话,一来可以更新自己的认知,二来对于某些意见不会养成思维固化的习惯。即便是别人“无知”的意见,也能够对我们的思维起到启发的作用。

寻找新的和改进的方法以获得更好的结果,确保你能够了解到其他的意见。

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9.确认你的弱点

一个人不可能在所有事情上都做得好。我们都有优点和缺点。认识到自己的弱点最重要的是,找出容易改进的机会。

改善本来就很擅长的事物,要比改善自己不满意的事物更具挑战性。即使你始终可以在所有方面进行改进,也要集中精力找出降低工作绩效的因素,并记住:切勿保持不动

当你能够做到“很棒”时,就不要满足于“还不错”。阅读,学习,倾听。每天尽一切努力成为自己最好的版本。


10.需要的时候休息一下

承认需要休息不是弱点,它只是意味着你意识到自己的局限性,并且你足够聪明地承认了这一点。

你不必每天都达到峰值生产力。如果你感觉自己已经达到极限,那就停下来,好好休息一下。

压力和倦怠水平以惊人的速度增加。达到极限后继续努力对你没有好处。你的生产力水平将因此受到影响,你会因为表现不佳而承受更大的压力等等,这会让你陷入一种做事低效的负面循环。

休息时间对你的专业发展同样重要,就像我之前提到的任何其他方面一样。周末休假,改变身心的状态,并始终记得保持健康的工作与生活平衡。

劳逸结合,你才能够成为更厉害的人。


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